1. 先收集
想到什么就先添加。暂时没有日期的事项会进入收集箱,之后点击整条事项,再选择“编辑事项”安排日期、时间和分类。
2. 全部任务与分类
“全部任务”是任务总览,可用上方分类标签筛选任务、科研、教学、生活、日程或规律任务;手机底栏“任务”菜单可进入各板块。
3. 每周规律任务
添加时选择第一次执行日期并勾选“每周固定重复”,可选设置结束日期。提醒默认沿用事项时间,并应用到重复范围内每一次;从任一重复实例进入编辑都会修改整条规律任务,完成或删除单日实例则只影响当天。
4. 阶段任务与节点
勾选“需要分阶段执行”后才会出现总次数,可逐个填写每阶段日期和时间。首页会按顺序显示当天节点,例如“精读文献 1”;事项行只显示最近一个尚未完成节点的时间。阶段提醒默认按各节点时间,可在“阶段提醒”折叠设置中逐项修改;左侧“+1”完成一次。
5. 紧急重要四象限
在首页或全部任务页打开“四象限”。长按事项约半秒后拖到象限,也可点选象限;已分配的事项还能直接拖到另一个象限。选择和放置会提供震动或轻微动效反馈。
6. 完成反馈与本周总结
本周节奏会统计周一到周日的所有任务实例,包括规律任务和阶段任务执行数。完成、撤回、编辑和删除都会即时重算;“查看本周总结”可回顾本周完成情况。
7. 提醒与系统日历
填写事项日期和时间后,日历提醒默认预填为该时间;可展开提醒设置修改,或用“提前 5 分钟、30 分钟或 1 小时”快捷计算。顶部“同步日历”导出 ICS,重复任务的每次执行和各阶段节点都会按自己的日期生成提醒。
8. 导航、设置与星星角落
“设置”统一收纳指南、数据导入导出、系统日历和清空管理。星星角落适合留下愿望、回忆、小成就和想保存的片刻。
9. 备份与迁移
更新网页或更换设备前先导出全部数据。在另一台设备导入同一 JSON 文件,可带回任务、手记和分类;导入会按记录 ID 合并。
10. 分别清空
“清除所有任务”只删除日程、待办和各工作板块事项;“清除所有记录”只删除星星角落手记。操作无法撤销,建议先导出备份。